支援メニュー（業務ご案内）
☆標準的な報酬額は、別紙ご参照ください。
☆管理組合の形態・状況により異なるためお打ち合わせの上、お見積りさせていただきます。
1．相談業務
貴方の管理組合が抱える悩み、お困りごとに対して、お聴きした状況の中で問題点を整理し、専門的立場から最良の解決方法などをアドバイスいたします。
１）メールでのご相談・返答 (無料）
＊このホームぺージのメールフォームをご利用ください。
２）出張面談でのご相談
2．顧問業務
マンションの管理組合の運営に対する定期的支援 (年間契約を基本）
理事会や総会の運営、また日常の管理の中でのさまざまな問題点について一定の期間を通して貴方の管理組合に相応しいやり方で、円滑な組合運営の基盤の改善、継続的な仕組み作りをサポートさせていただきます。
管理組合の役員の皆様はご自分の仕事をもちながら、その職務を引き受けられ、時間がない、あるいは必要な知識も持ち合わせてない、また毎年変わる輪番制のため、管理の継続性の確保することの難しさなど、お悩みも多いかと存じます。
必要な時にいつでも相談できる知恵袋として有効にご活用することができます。
・理事会への出席と助言・具申
・定期総会の支援（議案書点検、管理会社との調整）
・管理会社の委託業務遂行進捗のチェックに対する折衝サポート
・定期総会(事前説明会）の支援（議案書点検、管理会社との調整）
・監事業務、監査のサポート、等
3．管理委託契約の見直し（管理費削減・会社変更等）
委託管理の内容・金額はマンションの規模や住まい方、また管理会社によっても様々ですが、多くの管理管理組合では横の繋がり、情報が不足しているために、管理会社に委託している仕事がコストに見合っているかの判断が難しいものです。
当事務所では各経費項目毎の現状分析、委託管理の改善、管理会社との良好な関係構築のサポートをさせていただきます。（管理会社との信頼関係の修復が不可能な場合には管理組合のご意向により管理会社変更の支援業務も承ります）
・現在の管理委託契約の内容の妥当性確認、改善点の具申
・委託内容変更(既存委託会社）の場合の契約内容の検討支援、管理会社と協議支援
・委託会社の変更を要望される場合の会社選定など一連業務
・見積もり/会社選定/見積もり比較検討資料/選考ヒアリング/契約締結・引き継ぎ補助、等
4．管理規約の見直し業務
住み良いマンションとする為には、各種のトラブルの事前の回避、発生した場合の対処について、管理組合の実状に合ったルールを定めておくことが重要です。
国交省の雛型である「標準管理規約」が存在していますが、今お住まいのマンションの規約・細則などが、現状に合った明確なルールでないと効果は期待できません。
起ってからの後手対応では、役員の方々の負担も大きく、また時間もかかります。
当事務所では、公平かつ客観的で、しかも他の法令の趣旨なども比較参照して貴方のマンションの現状に即したルール作りのお手伝いをいたします。
・現在の管理規約の内容の適正チェック（問題点・改善点提案）
・現行の標準管理規約、区分所有法との整合性確認
・改正の為の新・旧比較表、説明資料案などの作成
・理事会または諮問委員会への出席、策定への支援
・総会上程・決議までの支援、等
5．大規模修繕工事の計画支援業務
マンションの建築・設備の機能維持・寿命確保の為にも長期的計画に基づいて定期的に修繕することは面倒であっても不可欠です。しかしながらその場合に資金の手当てだけではなく、大規模修繕を工事完遂まで安心して任せられる技術・実績を有する会社選定、そのプロセスの住民間の合意形成が必要です。
その為の専門委員会設置、修繕積立金の検討、また劣化診断、設計・監理、及び施工の各会社の選定など一連工程を円滑に進められるよう支援をいたします。
・全体スケジュール立案の支援
・理事会または諮問委員会への出席、対象内容検討の支援
・修繕計画対象工事の設計・監理会社、施工会社の選定支援
・総会決議、事前説明会までの支援、等
6．長期修繕計画の見直し支援業務
マンションは適切なメンテナンスを定期的に実施していくことにより、その寿命をより永く保つことが可能となります。その為には、建築・設備の劣化を定期的にチェック、診断した上で長期的な修繕計画を作成見直し、ライフサイクル・コストの検討が必要となります。 当事務所では建築設備の劣化診断の専門会社の選定、実施後作成された修繕計画、積立金見直しの検討支援をいたします。
・既存計画の現状チェック、改善点具申
・現行管理費・修繕積立金との整合性
・理事会または諮問委員会への出席、検討支援
・建物設備診断の専門会社の選定補助（必要時別途）、等
7．その他の管理組合支援業務の例
・マンション管理に関する組合員向けセミナー／理事会向勉強会・理事会向勉強会
・管理組合会計に関する案件（月次管理報告の見方、総会議案書報告等）
・管理費滞納に関する案件（回収促進、法的措置等）
・駐車場の利用に関する案件（使用規則、外部貸し等）
・管理組合の法人化に関する案件
・複合用途型マンションに関する案件（店舗部・住居部の整合）
・マンション保険に関する案件（共用部の損害保険、地震保険等）
・ペット問題に関する案件（ペット細則、ペットクラブ設置等）
・共同利益違反行為に関する対応（騒音・共用部使用・不法行為等）
・耐震診断・改修に関する案件（実施検討・合意形成の支援）
・防災・防火に関する案件（防災マニュアルの作成等）
・防犯に関する案件（防犯カメラの設置、防犯対策等）
・建替えに関する案件（実施検討・合意形成の支援）
・コミュニティ形成に関する支援（管理組合、自治会、地域等）
・広報活動に関する案件（理事会便り、アンケート実施等）
・マンションに関する各専門家（法律・会計・税・建築設備等）情報提供等の支援
＊上記以外の組合・理事会関連の種々の支援業務についても対応いたします。お気軽にご相談ください。
